يتم تقديم بيان الحقوق والمسؤوليات هذا من قبل وزارة الزراعة وخدمات المستهلكين في فرجينيا (VDACS) نيابة عن نفسها وجميع الهيئات العامة داخل الوكالة التي تخضع (1) للمتطلبات الواردة في § 2.2-3704.1 من قانون فرجينيا المتعلق بإتاحة إشعار بالحقوق والمسؤوليات فيما يتعلق بقانون فرجينيا لحرية المعلومات للجمهور ونشر رابط لهذه المعلومات على الصفحة الرئيسية للوكالة على موقعها على الويب و (2) الشرط الوارد في § 2.2-3704.2 من قانون فرجينيا لتعيين وتحديد واحد أو أكثر من مسؤولي قانون حرية المعلومات وتحديدهم علنًا.
يضمن قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA)،§.2 2-3700 وما يليها من قانون فيرجينيا، لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.
السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو موظفيها أو وكلائها في إطار التعامل مع الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة ولا يجوز حجبها إلا في حالة انطباق إعفاء قانوني محدد.
الغرض من FOIA هو تعزيز زيادة وعي جميع الأشخاص بالأنشطة الحكومية. ولتعزيز هذه السياسة، يتطلب موقع FOIA أن يتم تفسير القانون بشكل متحرر ولصالح الوصول، وأن أي إعفاء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يُفسر بشكل ضيق.
- يحق لك طلب فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما.
- يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
- إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، فيمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإجبارك على الامتثال لقانون FOIA. بدلاً من ذلك، يمكنك الاتصال بمجلس FOIA للحصول على رأي استشاري غير ملزم.
- يمكنك طلب السجلات عن طريق البريد الأمريكي، أو الفاكس، أو البريد الإلكتروني، أو شخصيًا، أو عبر الهاتف.
- لا يتطلب قانون FOIA أن يكون طلبك مكتوبًا ولا أن تذكر على وجه التحديد أنك تطلب سجلات بموجب قانون FOIA. من من منظور عملي، قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك أن تكتب طلبك كتابيًا. يتيح لك ذلك إنشاء سجل لطلبك. كما أنها تعطينا بيانًا واضحًا بالسجلات التي تطلبها حتى لا يكون هناك سوء فهم لطلب شفهي. ومع ذلك، لا يمكننا رفض الرد على طلبك بموجب قانون حرية المعلومات FOIA إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.
- يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تبحث عنها بخصوصية " المعقولة. " وهي لا تشير إلى أو تحد من حجم أو عدد السجلات التي تطلبها؛ بدلاً من ذلك، تتطلب منك أن تكون محددًا بما يكفي حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
- يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. يمنحك FOIA الحق في فحص أو نسخ السجلات؛ ولا ينطبق على المواقف التي تطرح فيها أسئلة عامة حول عمل VDACS، ولا يتطلب من VDACS إنشاء سجل غير موجود.
- يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي صيغة تستخدمها VDACS في سياق العمل المعتاد. على سبيل المثال، إذا كنت تطلب سجلات محفوظة في قاعدة بيانات أو جدول بيانات، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات.
- إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود الموظفين لتوضيح نوع السجلات التي تسعى للحصول عليها أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب FOIA ليس عملية خصومة، ولكننا قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.
قد تكون هناك تكلفة مرتبطة بالسجلات التي تطلبها. يرجى الاطلاع على التكاليف أدناه.
أرسل جميع الطلبات المكتوبة بموجب قانون حرية المعلومات FOIA إلى:
Virginia Department of Agriculture and Consumer Services
Attn: Kevin Schmidt, Room 214
102 Governor Street
Richmond, VA 23219
- يجب على VDACS الرد على طلبك خلال خمسة أيام عمل من تاريخ استلامه. " Day One " يعتبر اليوم التالي لاستلام طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات.
- السبب وراء طلبك للحصول على السجلات العامة من VDACS غير ذي صلة ولا يتعين عليك ذكر سبب رغبتك في الحصول على السجلات قبل أن نرد على طلبك. ومع ذلك، يسمح قانون حرية المعلومات FOIA لـ VDACS بأن يطلب منك تقديم اسمك وعنوانك القانوني.
- FOIA يتطلب أن يقدم VDACS أحد الردود التالية على طلبك في غضون فترة الخمسة أيام
- نحن نوفر لكم السجلات التي طلبتها بالكامل.
- نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها، لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل لك ردًا كتابيًا. يجب أن تحدد تلك الكتابة حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها وتذكر القسم المحدد من قانون ولاية فرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
- نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها ولكننا نحجب سجلات أخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للإعفاء. في هذه الحالة، يجوز لنا في هذه الحالة تنقيح الجزء الذي يجوز حجبه من السجل ويجب علينا تزويدك ببقية السجل. يجب أن نقدم لك ردًا مكتوبًا يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
- نبلغك كتابيًا بأنه لا يمكن العثور على السجلات المطلوبة أو أنها غير موجودة (ليس لدينا السجلات التي تريدها). ومع ذلك، إذا علمنا أن هيئة عامة أخرى لديها السجلات المطلوبة، فيجب علينا تضمين معلومات الاتصال بالهيئة العامة الأخرى في ردنا عليك.
- إذا كان من المستحيل عمليًا على VDACS الرد على طلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك.
- إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير من السجلات وشعرنا أنه لا يمكننا تقديم السجلات لك في غضون 12 يوم عمل دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، يتطلب قانون FOIA أن نبذل جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن إنتاج السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت.
- يجوز للهيئة العامة فرض رسوم معقولة لا تتجاوز التكلفة الفعلية التي تتكبدها في الوصول إلى السجلات المطلوبة أو استنساخها أو توفيرها أو البحث عنها، ويجب أن تبذل كل الجهود المعقولة لتوفير السجلات المطلوبة بأقل تكلفة ممكنة. لا يجوز لأي هيئة عامة أن تفرض أي رسوم أو نفقات خارجة أو وسيطة أو زائدة لاسترداد التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء السجلات أو الاحتفاظ بها أو القيام بالأعمال العامة للهيئة العامة. يجب ألا تتجاوز رسوم النسخ التي تتقاضاها الهيئة العامة التكلفة الفعلية للنسخ. قبل إجراء البحث عن السجلات، يجب على الهيئة العامة إخطار مقدم الطلب كتابةً بأنه يجوز للهيئة العامة أن تتقاضى رسومًا معقولة لا تتجاوز تكلفتها الفعلية المتكبدة في الوصول إلى السجلات المطلوبة أو استنساخها أو توفيرها أو البحث عنها والاستفسار من مقدم الطلب عما إذا كان يرغب في طلب تقدير التكلفة قبل توفير السجلات المطلوبة على النحو المنصوص عليه في القسم الفرعي واو من الفقرة 2.2-3704 من قانون فرجينيا.
- قد يتعين عليك الدفع مقابل السجلات التي تطلبها من VDACS. يسمح لنا قانون حرية المعلومات بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للرد على طلبات قانون حرية المعلومات. بشكل عام، لا تتقاضى VDACS رسومًا على الطلبات الروتينية؛ ومع ذلك، تحتفظ VDACS بالحق في فرض رسوم على النحو المسموح به بموجب قانون FOIA للطلبات الضخمة أو المستهلكة للوقت أو المتكررة بشكل غير عادي. وكقاعدة عامة، لن تفرض VDACS رسومًا على الطلبات التي تقدر قيمتها بأقل من200 دولار أمريكي؛ ومع ذلك، قد يختار أمناء السجلات فرض رسوم على مقدم الطلب الذي يقدم طلبات عديدة ومتكررة تقدر قيمتها بأقل من200 دولار أمريكي. ستختلف تكلفة وقت الموظفين المنفق للوصول إلى السجلات أو نسخها أو توفيرها أو البحث عنها اعتمادًا على ما إذا كانت الأنشطة المطلوبة للرد على الطلب إدارية أو أكثر تعقيدًا. بالنسبة للأنشطة الإدارية، بما في ذلك جمع السجلات التي تستجيب للطلب ومسح المستندات ضوئيًا، سيكون المعدل الذي يتم تحصيله هو الأقل من التكلفة الفعلية لكل موظف يقوم بأي من هذه الأنشطة أو المعدل الإداري المختلط. أما بالنسبة للأنشطة الأكثر تعقيدًا مثل الإعفاء أو المراجعة البرنامجية، فستتقاضى الوكالة أقل سعر ممكن للموظفين المؤهلين المناسبين بغض النظر عن الموظف المؤهل الذي يجري المراجعة.
- إذا قدرنا أن تكلفة الرد على طلبك ستزيد عن200 دولار أمريكي، فقد نطلب منك دفع عربون لا يتجاوز مبلغ التقدير، قبل المضي قدمًا في طلبك. لا تتضمن الأيام الخمسة التي يتعين على VDACS الرد على طلبك الوقت بين الوقت الذي نطلب فيه إيداع المبلغ والوقت الذي ترد فيه.
- يمكنك أن تطلب أن نقدر مسبقًا رسوم توفير السجلات التي طلبتها. سيسمح لك ذلك بمعرفة أي تكاليف مقدماً، أو يمنحك الفرصة لتعديل طلبك لخفض التكاليف المقدرة.
- إذا كنت مدينًا لنا بأموال من طلب FOIA سابق ظل غير مدفوع لأكثر من 30 يوم، فقد يطلب منك VDACS سداد الفاتورة السابقة المستحقة قبل أن نرد على طلبك الجديد FOIA.
يسمح قانون فيرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العام. تحجب VDACS عادةً السجلات الخاضعة للإعفاءات التالية:
- 223705القسم.1-1 -.() المتعلقة بسجلات الموظفين
- 223705القسم.1-2 -.() المتعلقة بالسجلات الخاضعة للامتياز بين المحامي وموكله
- 223705القسم.7-2 -.() المتعلقة بأوراق العمل والمراسلات الخاصة بمكتب الحاكم
- 2القسم..2-4342 المتعلقة بالسجلات المتعلقة بمعاملات المشتريات
-
3القسم..2- التي103 تطلب من مفوض الزراعة وخدمات المستهلكين حجب السجلات التالية:
- جداول العمل للتفتيش التنظيمي
- الأسرار التجارية والمعلومات التجارية أو المالية التي يقدمها الأفراد أو الكيانات التجارية للإدارة
- تقارير الانتهاكات الجنائية المقدمة إلى الإدارة من قبل أشخاص من خارج الإدارة
- سجلات التحقيقات الجارية حتى يتم إغلاق التحقيقات
- السجلات المالية لطالبي المساعدة من حساب Virginia للقروض الزراعية المتجددة باستثناء تلك السجلات التي تعتبر مسألة سجلات عامة
- الإقرارات الضريبية المطلوبة من قبل مجالس السلع الزراعية المنشأة بموجب هذا العنوان بالقدر اللازم لحماية خصوصية دافعي الضرائب الأفراد
- 3القسم..2-3908 المتعلقة بالأسرار التجارية وغيرها من المعلومات وفقًا لقانون فيرجينيا لمكافحة مبيدات الآفات
- 3القسم.2-4115-(د) المتعلقة بالسجلات والبيانات والمعلومات المقدمة لدعم طلب التسجيل المقدم بموجب قانون فيرجينيا للقنب الصناعي.
لطلب سجلات من قسم أو مكتب معين في VDACS، تواصل مع جهة الاتصال المناسبة بموجب FOIA أدناه:
للتسجيلات والقوائم وطلبات المنح والاتفاقيات ومجالس السلع الأساسية، يرجى الاتصال بـ
ويليام ب. سكروجز
البريد الإلكتروني: Bill.Scruggs@vdacs.virginia.gov
هاتف: 804.371.6098
زنزانة: 804.363.9279
الفاكس: 804.225.4434
للحصول على عقود الوكالة والسياسات والميزانية والمالية والمعلومات المتعلقة بشركة Virginia لتوزيع البيرة وشركة Virginia لتوزيع النبيذ، يرجى الاتصال بـ
ويليام جينينغز
البريد الإلكتروني: william.jennings@vdacs.virginia.gov
هاتف: 804.786.3523
الفاكس: 804.371.7479
للحصول على السجلات المتعلقة بالنشرات الإعلامية والقضايا الإعلامية والاستفسارات الإعلامية، يرجى الاتصال بـ
مايكل والاس
البريد الإلكتروني: michael.wallace@vdacs.virginia.gov
هاتف: 804.786.1904
الفاكس: 804.371.7679
يتمتع المجلس الاستشاري لحرية المعلومات في فرجينيا بالخبرة في حل النزاعات المتعلقة بقانون FOIA. يمكن الاتصال بمجلس حرية المعلومات على العنوان التالي:
لتقديم ملاحظات إلى المجلس الاستشاري لحرية المعلومات فيما يتعلق بجودة المساعدة التي يقدمها VDACS، يرجى ملء نموذج طلب التعليق العام.