يمكن للمنظمات التسجيل للحصول على العروض الخيرية وتقديم المدفوعات من خلال الخيارات التالية:

الخيار 1: التسجيل والدفع عبر الإنترنت

يمكن للمنظمات المسجلة الوصول إلى النظام عبر الإنترنت باستخدام رمز التسجيل الخاص بها وتقديم الطلبات والمدفوعات من خلال منصة Evoke.

الخيار 2: التسجيل الورقي والدفع

أرسل طلبك المكتمل وشيكًا (يدفع إلى " أمين خزينة ولاية فرجينيا ") إلى العنوان التالي:

عنوان المراسلة:

وزارة الزراعة وخدمات المستهلك في ولاية فرجينيا
مكتب البرامج الخيرية والتنظيمية
ص.ب. صندوق بريد 526
ريتشموند، فيرجينيا 23218-0526

ملاحظة: جميع نماذج الالتماس الخيري موجودة في قسم النماذج.

اقرأ جميع تعريفات التماس التبرعات وفقًا لقانون ولاية فرجينيا.

منظمة خيرية

يعني أي شخص يتم أو يعتبر نفسه منظمًا أو مشغلًا لأي غرض خيري، أو أي شخص يطلب أو يحصل على مساهمات تم الحصول عليها من الجمهور. لا تشمل المنظمة الخيرية (1) أي كنيسة أو اتفاقية أو جمعية للكنائس، يتم تشغيلها بشكل أساسي لأغراض غير علمانية ولا يضمن أي جزء من صافي دخلها المنفعة المباشرة لأي فرد؛ (2) أي حزب سياسي على النحو المحدد في § 24.2-101 أو أي لجنة حملة سياسية أو لجنة عمل سياسي أو لجنة سياسية أخرى مطلوبة بموجب قانون الولاية أو القانون الفيدرالي لتقديم تقرير أو بيان بالمساهمات والنفقات؛ أو (3) أي فرد مفوّض يطلب، بموجب سلطة هذه المنظمة، فقط نيابة عن منظمة خيرية مسجلة أو معفاة أو نيابة عن منظمة مستثناة من تعريف المنظمة الخيرية.

---

الالتماس والاستدراج

يعني الطلب أو الاستئناف، بشكل مباشر أو غير مباشر، لأي مساهمة في الالتماس أو التمثيل بأن هذه المساهمة ستستخدم لغرض خيري، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الطرق التالية لطلب هذه المساهمة:

1. أي طلب شفهي أو كتابي،
2. أي إعلان للصحافة أو عبر الراديو أو التلفزيون أو الهاتف أو التلغراف بشأن نداء أو حملة يُطلب من الجمهور المساهمة فيها لأي غرض خيري مرتبط بذلك؛
3. توزيع أو تداول أو نشر أي دليل أو إعلان مكتوب أو منشور آخر يسعى بشكل مباشر أو ضمني إلى الحصول على دعم عام؛ أو
4. بيع أو عرض أو محاولة بيع أي إعلان أو مساحة إعلانية أو اشتراك أو تذكرة أو أي خدمة أو عنصر ملموس يتم تقديم أي استئناف بشأنه لأي غرض خيري أو حيث يتم استخدام اسم أي منظمة خيرية أو مدنية أو الإشارة إليها في أي نداء من هذا القبيل كحافز أو سبب لإجراء أي بيع من هذا القبيل، أو عندما أو عندما يتعلق بأي بيع من هذا القبيل، يتم تقديم أي بيان بأن العائدات كلها أو أي جزء منها سيتم التبرع بأي عملية بيع من هذا القبيل لأي غرض خيري

هل يجب على مؤسستي التسجيل؟

يجب على كل منظمة خيرية (ليس من الضروري أن تكون غير ربحية) تنوي جمع التبرعات داخل الكومنولث، أو جمع الأموال نيابة عنها، تقديم بيان تسجيل أولي إلى مكتب البرامج الخيرية والتنظيمية (OCRP) قبل أي عملية جمع تبرعات، ما لم تندرج المنظمة ضمن الاستثناءات المدرجة في تعريف "المنظمة الخيرية".

---

ماذا لو لم تكن البيانات المالية لمؤسستي جاهزة بحلول تاريخ التجديد؟

إذا لم تكتمل البيانات المالية للمؤسسة في الوقت المناسب لتقديم تسجيل التجديد في تاريخ التجديد أو قبله، فقد تطلب المنظمة تمديد الوقت لتقديم الطلب. يؤدي عدم الموعد النهائي دون تمديد إلى انقضاء المنظمة، ويجب عليها تقديم تسجيل أولي بدلاً من التجديد.

---

كيف يمكن تقديم طلب التمديد؟

قد تطلب المنظمة التمديد من خلال تقديم طلب مكتوب إلى OCRP. يمكن تقديم طلب التمديد بإحدى الطرق التالية:

1. البريد الإلكتروني: [ÓCÁR~PÚñí~t.VDÁ~CS@vd~ács.v~írgí~ñíá.g~óv]
2. الفاكس: 804 - 225 - 2666
3. البريد:
   مكتب البرامج الخيرية والتنظيمية
   وزارة الزراعة وخدمات المستهلك في ولاية فرجينيا
   102 شارع الحاكم
   ريتشموند، فيرجينيا 23219
   
   يجب أن يكون ختم البريد في تاريخ التجديد أو قبله.

---

هل يجب علينا التسجيل في النموذج 100 أو النموذج 102؟

من المهم أن تقوم كل منظمة أولاً بمراجعة النموذج 100 لتحديد ما إذا كانت أنشطة المنظمة بأكملها تتناسب مع إحدى فئات الإعفاء. إذا وجدت المنظمة إعفاءً تشعر أنها مؤهلة له، يجب على المنظمة إكمال النموذج 100 وتقديمه. إذا تقرر أن المنظمة غير مؤهلة للإعفاء من الإيداع، فسيُطلب من المنظمة بعد ذلك تقديم الطلب باستخدام النموذج 102.

إذا أدركت المنظمة بعد مراجعة النموذج 100 أنها غير مؤهلة لأي من فئات الإعفاء، فيجب على المنظمة تقديم النموذج 102.

---

هل يجب تجديد التسجيل للاستدراج؟

إذا قدمت المنظمة النموذج 100 وتم منحها إعفاء من متطلبات التسجيل، فلا يلزم تجديد التسجيل. إذا قدمت المنظمة النموذج 102، فسيكون التجديد السنوي مطلوبًا.

---

هل أنت منظمة خيرية تبحث في دول متعددة؟

إذا كانت مؤسستك الخيرية تجمع التبرعات في ولايات متعددة، فيمكنك استخدام بيان التسجيل الموحد (URS) للتسجيل في ولاية فرجينيا والولايات الأخرى التي تقبل بيان التسجيل الموحد. لمزيد من المعلومات حول URS، يرجى زيارة موقع الرابطة الوطنية لمسؤولي الجمعيات الخيرية الحكومية (NASCO).

اتبع هذه الخطوات للتسجيل وتقديم طلبات الالتماس الخيري والمدفوعات عبر الإنترنت باستخدام نظام Evoke.

الخطوة 1: إنشاء حساب استدراج إيفوك الخيري

• قم بالتسجيل للحصول على حساب Evoke للوصول إلى نظام الالتماس الخيري عبر الإنترنت.

الخطوة 2: تسجيل الدخول إلى طلب تسجيل جمع التبرعات

• قم بتسجيل الدخول إلى طلب تسجيل الالتماس الخيري لبدء التسجيل الأولي وتتبع الطلبات وإرسال المدفوعات بأمان عبر الإنترنت.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك مسجلة بالفعل، فأدخل رمز التسجيل واختر الشخص أو الشركة/المؤسسة للربط بالكيان والوصول إلى معلوماتك.

الخطوة 3: حدد وأكمل وأرسل الطلب المناسب

• اختر نوع طلب الالتماس الخيري الصحيح، وأكمل جميع المعلومات المطلوبة، وأرسل طلبك والدفع عبر الإنترنت.

أدلة فيديو لجهاز VDACS Evoke

• قم بإنشاء حساب
• رابط إلى الكيان
• ابدأ النموذج كمسجل لأول مرة

كيف يمكنني الوصول إلى النظام؟

ستتلقى المنظمات المسجلة تعليمات ورمز تسجيل للربط بمعلوماتها في النظام الجديد. يمكن للمتقدمين الجدد زيارة الموقع للتسجيل للحصول على حساب وتقديم الطلبات ودفع الرسوم. يجب على مقدمي ملفات الطرف الثالث إنشاء حساب والاتصال بمؤسستهم المسجلة للحصول على رمز التسجيل المقابل.

---

كيف أتلقى رمز التسجيل الخاص بي؟

ستتلقى المنظمات المسجلة حاليًا رمز التسجيل الخاص بها على عنوان البريد الإلكتروني المسجل أو عن طريق البريد. يجب مشاركة رمز التسجيل مع أولئك الذين يحتاجون إلى الوصول.

---

هل لا يزال بإمكاني تقديم النماذج الورقية؟

نعم، لا تزال النماذج الورقية والمدفوعات مقبولة.

• طلب إعفاء فيرجينيا للمنظمات الخيرية أو المدنية (النموذج 100)
• بيان التسجيل لمنظمة خيرية (نموذج 102)
• هل بيان التسجيل الخاص بك لمنظمة خيرية (النموذج 102) مكتمل؟

• تسجيل المحامي المحترف (نموذج 104)
• قالب سندات المحامي المحترف (نموذج 105)
• إشعار الالتماس (نموذج 120)
• الموافقة على الالتماس (نموذج 121)
• الرسوم المتأخرة للتقرير المحاسبي النهائي للمحامي المحترف (نموذج 130)